§1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem fresz.it (dalej: Serwis).
- Administratorem danych osobowych jest ZMIANOLOGICA Dr Marcin Żółtak, z siedzibą przy ul. Długa 62, 62-070 Zakrzewo, NIP: 779-174-50-12, e-mail: marcin.zoltak@fresz.it (dalej: Administrator).
- Polityka Prywatności jest realizacją obowiązku informacyjnego wynikającego z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).
§2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
2.1. Zapis na bezpłatny webinar
Zakres danych:
imię, nazwisko, adres e-mail, stanowisko, opcjonalnie nazwa firmy i link do profilu LinkedIn
- Cel: przesłanie linku do webinaru, materiałów powebinarowych, informacji o kolejnych edycjach
- Podstawa prawna: zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody lub przez okres 24 miesięcy od ostatniego kontaktu
2.2. Formularz kontaktowy
Zakres danych:
imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, treść wiadomości
- Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie kierowane przez formularz kontaktowy
- Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora — obsługa zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Okres przechowywania: przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i obsługi sprawy, nie dłużej niż 24 miesiące
2.3. Zapis na szkolenie certyfikacyjne lub zakup licencji rocznej
Zakres danych:
imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, dane do faktury (nazwa firmy, NIP, adres firmy), opcjonalnie link do profilu LinkedIn
- Cel: zawarcie i realizacja umowy szkoleniowej lub licencyjnej, wystawienie faktury, prowadzenie ewidencji uczestników, kontakt w sprawie szkolenia
- Podstawa prawna: zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienie obowiązków prawnych Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO — przepisy podatkowe i rachunkowe)
- Okres przechowywania: przez okres trwania umowy oraz przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych (5 lat liczonych od końca roku, w którym wystawiono fakturę)
2.4. Marketing bezpośredni
Zakres danych:
adres e-mail, imię
- Cel: wysyłka informacji o nowych edycjach webinaru, szkoleniach, materiałach merytorycznych FRESZ
- Podstawa prawna: zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz zgoda na otrzymywanie informacji handlowej drogą elektroniczną (ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną)
- Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody
2.5. Pliki cookies i dane analityczne
Szczegółowe informacje znajdują się w §6 niniejszej Polityki.
§3. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych — uzyskanie informacji, jakie dane są przetwarzane (art. 15 RODO).
- Prawo do sprostowania — żądanie korekty nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
- Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") — żądanie usunięcia danych w sytuacjach określonych w RODO (art. 17 RODO).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — żądanie zawężenia zakresu przetwarzania (art. 18 RODO).
- Prawo do przenoszenia danych — otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłanie ich innemu administratorowi (art. 20 RODO).
- Prawo do sprzeciwu — wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO).
- Prawo do wycofania zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: marcin.zoltak@fresz.it.
§4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawca hostingu Serwisu — home.pl S.A. (przechowywanie strony i danych technicznych)
- Dostawca platformy webinarowej — [nazwa platformy do uzupełnienia po wyborze]
- Dostawca usług księgowych — [nazwa biura księgowego do uzupełnienia]
- Dostawca usług płatniczych — [nazwa systemu płatności do uzupełnienia, jeśli dotyczy]
- Dostawca usług mailingowych — [nazwa do uzupełnienia, jeśli używasz]
- Organy publiczne — w przypadkach przewidzianych prawem (np. organy podatkowe, organy ścigania)
Wszystkie podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora są zobowiązane umową powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.
§5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku korzystania z narzędzi dostawców spoza EOG (np. niektóre usługi analityczne lub mailingowe), przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
§6. Pliki cookies
6.1. Czym są pliki cookies
Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika (komputerze, telefonie, tablecie) podczas korzystania ze strony internetowej. Służą one m.in. do zapamiętywania preferencji użytkownika, analizy ruchu na stronie i poprawy działania serwisu.
6.2. Rodzaje plików cookies używane w Serwisie
Cookies niezbędne (techniczne)
Zapewniają poprawne działanie Serwisu. Nie wymagają zgody użytkownika.
Przykład: zapamiętywanie preferencji językowych, sesja użytkownika, zapamiętywanie wyboru w bannerze cookies.
Cookies analityczne
Pozwalają mierzyć ruch na stronie, analizować zachowanie użytkowników. Wymagają zgody użytkownika.
Przykład: [Google Analytics — do uzupełnienia, jeśli używasz]
Cookies marketingowe
Służą do personalizacji reklam i komunikacji marketingowej. Wymagają zgody użytkownika.
Przykład: [Facebook Pixel, Google Ads — do uzupełnienia, jeśli używasz]
6.3. Zarządzanie plikami cookies
Użytkownik ma możliwość:
- Wyrażenia lub odmowy zgody na cookies analityczne i marketingowe przez banner cookies pojawiający się przy pierwszej wizycie.
- Zmiany ustawień cookies w dowolnym momencie poprzez funkcję ustawień przeglądarki.
- Usunięcia zapisanych plików cookies w ustawieniach przeglądarki.
Wyłączenie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie Serwisu.
§7. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych adekwatną do zagrożeń oraz kategorii chronionych danych, w tym:
- Zabezpieczenia techniczne (szyfrowanie SSL/TLS dla połączenia ze stroną, regularne kopie zapasowe).
- Zabezpieczenia organizacyjne (kontrola dostępu do danych, polityka silnych haseł).
- Współpracę wyłącznie z zaufanymi podmiotami przetwarzającymi dane.
§8. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Każdorazowo zmiany zostaną opublikowane w Serwisie wraz z informacją o dacie wejścia w życie. W przypadku istotnych zmian Administrator może powiadomić użytkowników drogą elektroniczną.
§9. Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
- E-mail: marcin.zoltak@fresz.it
- Telefon: +48 509 057 006
- Adres pocztowy: ZMIANOLOGICA Dr Marcin Żółtak, ul. Długa 62, 62-070 Zakrzewo